Privacy- en cookiestatement en disclaimer

In onderstaand document wordt het gebruik en de verwerking van verschillende gegevens door Stichting Huttendorp Haastrecht gespecificeerd.
Dit beleid is ook te downloaden door hier te klikken.

Laatste aanpassing: 11-05-2018

1. Juridische mededeling

De website van Stichting Huttendorp Haastrecht, is eigendom van deze stichting uit Haastrecht. Stichting Huttendorp Haastrecht staat geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder het nummer: 24440589 en is te bereiken via het contactformulier.

De website huttendorphaastrecht.nl en aliassen zijn opgezet om gebruikers te informeren over het huttendorp in Haastrecht. Onrechtmatig gebruik van de website, of schending van dit beleid, kan ervoor zorgen dat wij genoodzaakt zijn om aangifte te doen.

2. Persoonsgegevens

2.1 Welke gegevens verzamelen wij
Om voor de kinderen een optimale feestweek te kunnen organiseren, verzamelen wij verschillende gegevens van de kinderen. Deze gegevens zullen worden opgeslagen op een beveiligde laptop van het bestuur en zullen niet gedeeld worden met derden. Verder kunnen deze gegevens ingezien kunnen worden door alle bestuursleden, die schriftelijk hebben aangegeven dat ze op een professionele manier met deze informatie om zullen gaan (Zie bijlage 1).

De gegevens die wij verzamelen zijn:
- Naam en achternaam.
- Telefoonnummer(s) van de ouders.
- Leeftijd van het kind.
- Woonadres van het kind.
- Mailadres
- Overige persoonsgegevens die u verstrekt bij het verzenden van een bericht via ons contactformulier.
- Locatiegegevens (IP-adres wordt geanonimiseerd)
- Gegevens over uw activiteit op onze website.
- Internetbrowser en apparaat type.
- Foto's van kinderen

Deze gegevens hebben wij nodig, omdat we de mogelijkheid willen hebben om ouders te bereiken op het moment dat er iets gebeurd tijdens de feestweek. Verder worden verschillende gegevens verzameld door Google Analytics om de website zo optimaal mogelijk te kunnen gebruiken (zie hoofdstuk 4.1).

2.2 Jonger dan 16 jaar
Omdat we informatie verzamelen van kinderen onder de 16 jaar, laten we u als ouder of als verzorgers schriftelijk toestemming geven om deze gegevens te gebruiken. U kunt dit aangeven op het inschrijfformulier en u geeft toestemming door uw handtekening te zetten. (Zie bijlage 2.)

2.3 Waarom verzamelen we deze gegevens
Wij verzamelen gegevens met de volgende doelen.
1. Gebruiksvriendelijkheid van de website verbeteren. Door in te kunnen zien op welk device, met welke browser en op welke manier de website wordt gebruik, proberen we de gebruiksvriendelijkheid te verbeteren. Meer informatie vindt u in hoofdstuk 5.2.

2. We verzamelen de nodige gegevens in ons contactformulier. Deze gegevens worden niet opgeslagen, maar worden automatisch naar ons mailadres gestuurd. We verzamelen uw naam, mailadres en uw bericht om ervoor te kunnen zorgen dat we u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn en op een gepaste manier contact met u op kunnen nemen. De berichten die wij van de website ontvangen, worden opgeslagen op ons Gmail adres en ons mailadres bij Strato.

3. De gegevens van uw zoon/dochter hebben we nodig om uw kinderen met een vertrouwd gevoel te kunnen laten deelnemen aan de feestweek. We zullen uw gegevens alleen gebruiken op het moment dat we u nodig hebben i.v.m. zorgen om uw zoon/dochter, of omdat u heeft aangegeven dat we contact met u mogen opnemen i.v.m. vrijwilligerswerk.

4. Foto's maken we van de kinderen om deze te kunnen plaatsen op onze website en onze Facebookpagina. U kunt hier toestemming voor geven op het inschrijfformulier uit bijlage 2. Ziet u op onze facebookpagina of website foto's staan waarvan u wilt dat wij deze verwijderen, dan kunt u contact opnemen met het bestuur van de stichting. We zullen uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek reageren.

2.4 Hoelang bewaren we deze gegevens
We bewaren de gegevens maximaal 1 jaar. We zullen de gegevens van het voorgaande jaar verwijderen als het nieuwe huttendorp start.

2.5 Delen van gegevens
We zullen de gegevens van kinderen niet delen met derden, tenzij dit nodig is voor de medische toestand van uw kind of wanneer we hiertoe verplicht worden door de gemeentelijke of juridische instantie.

3. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Bij ons heeft u het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u doen door een mailtje te sturen naar Stichting Huttendorp Haastrecht. Voordat we uw gegevens kunnen verwijderen/aanpassen, moet u kunnen aantonen dat uw identiteit klopt. Wij verzoeken u hiervoor een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt in dit kopie uw Burgerservicenummer (BSN), MRZ (machine readable zone), paspoortnummer en uw pasfoto zwart maken. Dit ter bescherming van uw privacy. We zullen in dit geval zo snel mogelijk contact met u opnemen, maar in uiterlijk geval binnen vier weken op uw verzoek reageren.

De gegevens die Google van u heeft verzameld kunt u opvragen of verwijderen via uw eigen account. Al uw gegevens zijn te vinden via (https://takeout.google.com) of uw eigen instellingen die kunt u vinden in hoofdstuk 4.1.

4. Gebruik Google

Stichting Huttendorp Haastrecht maakt gebruik van Google Analytics. Deze plug-in wordt gebruikt om de website te analyseren en te verbeteren.

4.1 Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om de website te analyseren. Via onze website wordt er een cookie geplaatst door het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de Analytics-dienst. Wij gebruiken deze dienst om te onderzoeken hoe we de gebruiksvriendelijkheid van onze website kunnen verbeteren en om een inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.

Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Stichting Huttendorp Haastrecht heeft hier geen invloed op. Wij hebben Google via de voorwaarden toegestaan om de verkregen informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

Daarnaast heeft Dennis van Duin (Secretaris Huttendorpvereniging Haastrecht) met Google een bewerkersovereenkomst en verwerkingsovereenkomst gesloten. De informatie die Google verzamelt, wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres is daarbij gemaskeerd. Meer informatie over de gegevens die Google Analytics over u verzameld vindt u hier: https://policies.google.com/privacy?hl=nl

5. Disclaimer

Hoewel de inhoud van www.huttendorphaastrecht.nl (en aliassen) en het privacy beleid met de nodige zorg is samengesteld, kunnen aan deze teksten geen rechten worden ontleend. Het bestuur van het huttendorp is niet aansprakelijk voor eventuele gevolgen op basis van de aangeboden informatie.